HUTTENDORP 2025 – informatiebrief

Wat:     
het bouwen van een hut met een groepje van 4, 5 of 6 kinderen in twee dagen en deze hut op de derde dag laten zien aan je familie

Wie:     
voor kinderen uit Rouveen die op het moment van inschrijven in groep 5, 6, 7 of 8 zitten of die op speciaal onderwijs zitten en van dezelfde leeftijd zijn.

Waar:   
het parkeerterrein bij de voetbalvereniging aan de Korte Kerkweg in Rouveen

Wanneer:
20, 21 en 22 augustus 2025

Waarom:
om te leren dat je samen veel kunt bereiken!

Hoe:     
in een sfeer van sportiviteit!

Inschrijven voor huttendorp uiterlijk op 8 juni 2025

Inschrijven doe je door je aan te melden via bovenstaand formulier.

• vul je in:
  • je naam;
  • adres;
  • de groep waarin je nu zit (5, 6, 7 of 8) en je school;
  • het telefoonnummer waarop je ouders tijdens huttendorp te bereiken zijn;
• mag je twee namen vermelden van kinderen bij wie je graag in de groep zou willen. Het is niet zeker dat je bij deze kinderen in een groep komt. Wij maken de groepsindeling, om er voor te zorgen dat alle kinderen mee kunnen doen. Vlak voor de zomervakantie wordt de groepsindeling bekend.
• kun je een straatnaam opgeven voor huttendorp.
• kunnen kinderen uit groep 8 aangeven of ze burgemeester willen worden en of ze willen blijven slapen.
• kun je meteen online betalen. Dit heeft onze voorkeur.

Betalen

Het inschrijfgeld bedraagt € 18,-. Kun je niet online betalen, mail dan uiterlijk 8 juni je gegevens voor de aanmelding naar huttendorprouveen@hotmail.com, dan maken we een afspraak hoe je contant kan betalen. Als het bedrag een reden is om niet mee te doen kun je ook een mail sturen naar huttendorprouveen@hotmail.com.

De bouwdagen (woensdag 20 en donderdag 21 augustus)

1. Je mag bouwen van 9.00 tot 16.00 uur. Na afmelding mag je weg vanaf 15.00 uur.
2. Meenemen:

• Gereedschap (niet elektrisch): zaag, hamer, nijptang, rolmaat of meetlint en een potlood. De kinderen van groep 5 hoeven dit niet mee te nemen, zij krijgen een gereedschapsset.
• Drinken hoef je niet mee te nemen, er is ranja en water.
• Bij zonnig weer: zonnebrandcrème. Houd je hemd aan ter voorkoming van verbranding.
• Draag klompen of schoenen met een stevige zool vanwege rondzwervende spijkers.

3. Niet meenemen (verboden): vuur, lucifers, aanstekers, speaker, muziekbox o.i.d.
4. Bij aankomst meld je je aan bij de infopost. We strepen je naam af op de lijst. Zo weten we of alle kinderen er zijn.
5. Pas goed op je spullen (ook op je portemonnee). De organisatie is hier niet verantwoordelijk voor.
6. Als je iets vindt, geef je het af bij de infopost. Daar is een bak met gevonden voorwerpen. Als je iets kwijt bent, kun je daar vragen of het gevonden is.
7. Als je gewond bent, kun je terecht bij de EHBO-post. Deze is naast de infopost. De mensen van de EHBO herken je aan de gele hesjes met de blauwe letters.
8. Voor vragen of problemen kun je terecht bij de herkenbare personen die toezicht houden op het terrein en bij de infopost.
9. Op woensdag wordt bekend gemaakt wie de burgemeester is van huttendorp.
10. Op woensdag om 16.00 uur moet de ruimte om je hut netjes opgeruimd zijn. Je gereedschap neem je mee naar huis of berg je op in je hut.
11. Op donderdag om 16.00 uur moet alles goed opgeruimd zijn, ook je gereedschap. Wat je over hebt aan hout en spijkers breng je terug. Daarna komt de jury om de hutten te beoordelen. Je krijgt minpunten voor rommel om je hut en spijkers op de grond!
12. Op huttendorp geldt, net als thuis en op school, dat je elkaar niet plaagt of pest. Als je dat wel doet, word je daar op aangesproken en mag je in het ergste geval niet meer meedoen. Wij letten hier goed op!
13. De spelregels voor het bouwen:
14. Spijkers en hout mag je ophalen, maar niet zelf pakken. Er staat iemand om het uit te delen. Wanneer er niemand is, vraag dan aan iemand van de organisatie om je te helpen.
15. Haal niet te veel materialen op waardoor anderen te kort komen.
16. Jullie moeten de hut zelf bouwen. Als het helemaal niet lukt, mag je een van de mannen die daarvoor rondlopen vragen om je een beetje te helpen.
17. Al het bouwwerk moet op huttendorp gebeuren. Je mag dus niet alvast thuis een raampje of deurtje timmeren en dit meenemen. Je mag thuis wel alvast een bouwtekening maken.
18. Als je de hut in delen bouwt, moet die op spierkracht in elkaar worden gezet. Er mag dus geen heftruck voor nodig zijn om bijvoorbeeld het dak op de hut te zetten.
19. Je mag geen verf gebruiken en geen riet als dakbedekking.
20. Scharnieren voor deuren of raampjes mag je van huis meenemen. Gordijntjes, vloerbedekking en andere spullen voor de inrichting van je hut mag je op donderdag eventueel door je ouders laten brengen. Je moet ze wel weer mee naar huis nemen. Als wij dat moeten opruimen, kost ons dat veel geld.

Groep 8 overnachten (donderdag 21 augustus)

Kinderen uit groep 8 mogen op donderdagavond overnachten in de tent.

1. Jullie moeten worden gebracht en gehaald. Kom dus niet zelf op de fiets.
2. Aanvang 20.30 uur. Bij aankomst meld je je in de tent.
3. Neem geen mobiel mee! Neem ook geen geld of andere waardevolle spullen mee.
4. Wel meenemen: luchtbed, slaapzak, toiletspullen, stevige schoenen (niet alleen slippers), een lange broek en een warme jas en trui. Check van tevoren de nachttemperatuur. Bij onweer schuilen we in de voetbalkantine.
5. We gaan eerst wat spellen doen en later op de avond film kijken.
6. Na de film gaan we slapen. We willen niet langer eindeloos vragen om stilte. Daarom pakken we het dit jaar anders aan. Bij aanhoudende onrust of bij gebruik van toch meegenomen mobieltjes bellen we de ouders. Houd er rekening mee dat je ’s nachts gebeld kunt worden om je kind op te halen.
7. Ophalen kan op vrijdagmorgen tussen 7.00 en 7.30 uur.
8. Voor dringende gevallen is de organisatie ’s avonds en ’s nachts te bereiken via Henri Veerman (06 15 01 62 57) of Karin Mijnheer (06 30 13 66 88).

De kijkdag (vrijdag 22 augustus)

Op deze dag kun je de hut aan je familie laten zien. Het programma:

12.30 uur: terrein open voor huttendorp-kinderen, rond 13.00 uur is er patat voor de huttendorp-kinderen. Als je de hut na afloop mee naar huis wil nemen en dit van je ouders mag, geef je het hutnummer door aan de infopost.

13.30 uur: terrein open voor publiek

14.00 uur: prijsuitreiking en veiling. Uit iedere groep (dus groep 5, 6, 7 en 8) wordt de mooiste hut gekozen. De hutten worden beoordeeld op stevigheid, vorm, afwerking, inrichting en creativiteit. De bouwers van de winnende hutten krijgen een uitnodiging voor een uitje. Aansluitend is er een veiling van een aantal mooie houten objecten.

15.00 uur: waterspelen voor huttendorp-kinderen. Neem een handdoek en droge kleren mee. Doe schoenen aan die in het water aan je voeten blijven en die vies mogen worden. Bij slecht weer kunnen we besluiten om de spelen niet door te laten gaan.

De hut ophalen (vrijdag 22 augustus)

1. De hut kan worden opgehaald op vrijdag tussen 17.00 en 19.00 uur.
2. Zodra de hutten bij de containers staan, mag er hout afgesloopt worden om mee te nemen. Dus geen hutten slopen op het terrein!

~~~

Oproep aan de ouders

1. Wij zijn op zoek naar vrijwilligers! Denk aan:

– het inrichten van het huttendorpterrein (dinsdag), het inrichten van het waterspelenterrein (vrijdag), het uitdelen van bouwmaterialen (woensdag, donderdag), het helpen met bouwen waar nodig (woensdag, donderdag), het opruimen van het terrein (vrijdag);

– het registreren van de kinderen bij aankomst (woensdag, donderdag), het zijn van EHBO-er of het assisteren van de EHBO-er (woensdag, donderdag, vrijdag), het letten op pestgedrag (woensdag, donderdag), het begeleiden van de lunch (woensdag, donderdag, vrijdag), het netjes houden van de toiletten (woensdag, donderdag, vrijdag), het begeleiden van de kinderen bij de waterspelen (vrijdag), het leiden van een spel bij de waterspelen (vrijdag).

Je kunt je via de e-mail opgeven voor een of meer van deze taken en voor een of meer dagen. Stuur een berichtje naar huttendorprouveen@hotmail.com. Via de e-mail krijg je bericht.

3. Tijdens de bouwdagen is het terrein niet toegankelijk voor publiek. Iedereen die op woensdag of donderdag op huttendorp komt, dient zich te melden bij iemand van de organisatie.
4. Zorg dat je telefonisch bereikbaar bent. Als een kind gewond raakt en een huisartsbezoek lijkt nodig, nemen we telefonisch contact op. Als je dan niet bereikbaar bent, kan de organisatie zelf beslissen om naar een huisarts te gaan. Het kan ook zijn dat we kinderen naar huis laten gaan om droge kleren aan te doen.
5. Bij onweer mag je je kind ophalen. Met de niet opgehaalde kinderen schuilen we in de voetbalkantine. Na het onweer zijn de kinderen weer welkom en kan er verder gebouwd worden.
6. Voor dringende gevallen is de organisatie te bereiken op 06 15 01 62 57 (Henri Veerman).
7. Wijzigingen of nadere informatie wordt gecommuniceerd via social media. Houd die in de gaten!

Wij hopen op een geslaagd huttendorp 2025. We zien jullie aanmelding graag tegemoet!

Hartelijke groeten,

Huttendorpcommissie Rouveen